REGOLAMENTO INTERNO SERVIZI SPACE FOR YOU

Il presente regolamento (di seguito, il “Regolamento”) disciplina le norme relative all’utilizzo dei locali dello “SPACE FOR YOU LAB”, ubicati in  via A. Mauri 22, Monza e gestiti da Work Space S.r.l. (di seguito, il “Fornitore”), ed  è da intendersi conosciuto e accettato dai CLIENTI e dai GUESTS ai sensi delle Condizioni Generali dei Servizi Space For You e delle Condizioni Generali dell’APP.

Regole di accesso allo SPACE FOR YOU LAB

  • L’accesso agli spazi e alle postazioni dello SPACE FOR YOU LAB è consentito esclusivamente nei giorni e negli orari di apertura: dal lunedì al venerdì, dalle ore 8:30 alle ore 18:30 (esclusi i giorni festivi indicati nelle Condizioni Generali dei Servizi Space For You).
  • L’accesso agli spazi e alle postazioni dello SPACE FOR YOU LAB è consentito esclusivamente alle persone maggiorenni.
  • L’accesso alla struttura è consentito soltanto nei giorni in cui si ha una prenotazione confermata di un Servizio Space For You (come previsto nelle Condizioni Generali dei Servizi Space For You).
  • L’accesso allo SPACE FOR YOU LAB è consentito solo mediante l’utilizzo dell’APP Space For You tramite inquadramento del QR Code nei punti di accesso fisico previsti nello SPACE FOR YOU LAB.
  • Il CLIENTE non potrà affittare, prestare, rivendere, assegnare, concedere in licenza la prenotazione del SERVIZIO SPACE FOR YOU a terzi.
  • Il CLIENTE che ha prenotato una Postazione Singola, al momento dell’accesso allo SPACE FOR YOU LAB, deve recarsi presso la postazione prenotata e convalidare la propria presenza inquadrando il QR Code posto sulla scrivania prenotata.
  • I CLIENTI che hanno prenotato una Sala Riunioni possono accedere direttamente alla sala assegnata scansionando, in corrispondenza della porta automatica, il QR Code applicato su di essa.
  • I CLIENTI e i loro GUESTS dovranno, obbligatoriamente, effettuare il check-in al loro primo giorno di ingresso. Sarà richiesto e conservato, secondo i termini e gli usi consentiti dalla legge, un documento di riconoscimento (carta identità, passaporto, patente).

Condotta e convivenza

  • L’utilizzo dei locali dello SPACE FOR YOU LAB deve essere ispirato ai principi di responsabilità e diligenza: i CLIENTI devono utilizzare gli ambienti, le attrezzature, gli arredi e gli impianti messi loro a disposizione presso lo SPACE FOR YOU LAB con la massima cura.
  • Al termine dell’utilizzo della propria postazione, il CLIENTE deve lasciare l’area di lavoro ordinata e pulita, in modo da consentire e agevolare l’attività dei successivi CLIENTI e utilizzatori.
  • Lo smaltimento dei rifiuti personali deve seguire regole  di raccolta differenziata.
  • Il CLIENTE ed i GUESTS svolgono il proprio lavoro in autonomia all’interno degli spazi prenotati nel rispetto delle norme etiche e comportamentali di un’attività corretta e legale.
  • La condotta di ogni CLIENTE e  GUEST è improntata al rispetto degli altri individui e del loro lavoro. A tale scopo si chiede di:
    • allontanarsi dalla postazione (in open space) in caso di telefonate;
    • mantenere un tono di voce misurato;
    • ascoltare musica soltanto utilizzando auricolari e mantenendo un volume moderato;
    • non consumare cibi o bevande al di fuori delle aree ad esso dedicate.

La serena convivenza è responsabilità di ognuno.

Servizi accessori a pagamento

All’interno dello SPACE FOR YOU LAB sono disponibili i seguenti SERVIZI ACCESSORI a pagamento:

  • Cancelleria (stampe, fotocopie, scansioni etc.).
  • Corner distributori automatici Foorban.
  • Distributore di Caffè e bevande calde Illy.
  • Sede Legale per aziende, professionisti e start-up.
  • Supporto fiscale e legale per apertura di start-up.
  • Servizi di Catering per eventi organizzati all’interno delle Sale Corsi/ Sale Eventi.

I prezzi dei suddetti servizi sono disponibili presso la Reception dello SPACE FOR YOU LAB.

Il pagamento dei SERVIZI ACCESSORI deve essere effettuato in reception e per tali servizi verrà emessa a fine mese una fattura da parte del fornitore.

I servizi di food e beverage offerti presso lo SPACE FOR YOU LAB devono essere pagati dal CLIENTE direttamente ai relativi fornitori.

Parti comuni

  • L’accesso alla Zona Break, e il correlato utilizzo degli elettrodomestici eventualmente presenti, è consentito a tutti i CLIENTI e GUESTS. L’utilizzo dell’area e delle attrezzature ivi contenute deve avvenire con responsabilità, attenzione e buon senso, al fine di non arrecare danni alle persone e/o alle cose.
  • Ogni CLIENTE e GUEST deve rispettare le parti comuni dello SPACE FOR YOU LAB, le attrezzature e ogni elemento della struttura condivisa.
  • I CLIENTI e GUESTS si impegnano a lasciare gli spazi della Zona Break puliti e a riporre tutto il materiale utilizzato negli spazi adibiti, nel più ampio rispetto altrui.
  • L’utilizzo dei servizi da parte dei CLIENTI e dei GUESTS deve avvenire nel rispetto del decoro, della pulizia e del senso civico.
  • E’ vietato lasciare oggetti o materiali incustoditi presso le aree comuni ed i servizi. Nel caso in cui fossero individuati oggetti incustoditi dal personale del Fornitore, gli stessi saranno prontamente depositati presso la Reception dello SPACE FOR YOU LAB.

Sicurezza e responsabilità

  • Ogni CLIENTE e GUEST deve utilizzare la postazione assegnata dello SPACE FOR YOU LAB e le relative attrezzature conformemente alle leggi ed ai regolamenti vigenti, nel rispetto dei diritti dei terzi, attenendosi scrupolosamente alle Condizioni Generali dell’APP, alle Condizioni Generali del Servizio Space For You ed al presente Regolamento.
  • I CLIENTI e GUESTS possono accedere alla postazione con le proprie attrezzature informatiche (hardware/software etc.), soltanto qualora:
    • siano compatibili con gli impianti generali preesistenti;
    • non alterino la destinazione dell’immobile;
    • non arrechino disturbo ad altri utilizzatori;
    • non arrechino pregiudizio alcuno alla sicurezza dei luoghi di lavoro.
  • Ogni CLIENTE e GUEST si assume la piena responsabilità in merito all’utilizzo improprio o illegale di software, materiali informatici e connessione internet.
  • I CLIENTI ed i GUESTS si assumono la piena responsabilità per danni, smarrimento e/o distruzione delle apparecchiature messe loro a disposizione dallo SPACE FOR YOU LAB, per cause a loro imputabili.
  • I CLIENTI ed i GUESTS sono tenuti a custodire con cura gli oggetti di loro proprietà. Il Fornitore declina ogni responsabilità per gli oggetti abbandonati e/o lasciati incustoditi. Oggetti rinvenuti e non rivendicati entro 15 giorni dal ritrovamento e depositati in Reception saranno smaltiti in discarica.
  • Il Fornitore non risponde per eventuali danni conseguenti all’interruzione dei servizi fornitura di energia elettrica, acqua e connessione internet, ovvero per malfunzionamenti delle attrezzature inerenti gli spazi e le postazioni. Sono fatte salve tutte le limitazioni di responsabilità previste nelle Condizioni Generali dei Servizi Space For You e nelle Condizioni Generali dell’APP.

Divieti

All’interno dello SPACE FOR YOU LAB è severamente vietato:

  • Fumare.
  • Accumulare rifiuti.
  • Apporre chiodi e/o staffe nei muri o ingombrare con espositori e strutture.
  • Modificare le impostazioni, manomettere o disattivare gli impianti (luce, gas, acqua e condizionamento).
  • Consentire a terzi non autorizzati l’accesso e/o l’utilizzo degli impianti, delle attrezzature e degli spazi messi a disposizione.
  • Porre in essere qualunque azione che possa compromettere la sicurezza di sistemi, delle attrezzature e/o dei luoghi cui il CLIENTE (e i propri GUESTS) abbiano accesso tramite i Servizi Space For You.
  • Svolgere attività illegali e fraudolente
  • Effettuare video e/o foto senza aver ricevuto l’autorizzazione da parte della direzione e senza la presenza di un incaricato di Work Space srl.
  • Effettuare video e/o foto che non rispecchiamo l’etica aziendale (elenco esemplificativo e non esaustivo: illegali, osceni, erotico, illegittimi, diffamatori, inappropriati, pornografici, pedo-pornografici, violenti, discriminatori   di genere, religione, politico etc.)
  • Accesso ai minori anche se accompagnati.

Forza Maggiore – Interruzione dei Servizi

Il Fornitore può sospendere i Servizi e vietare l’accesso allo SPACE FOR YOU LAB in tutti i casi previsti dalle Condizioni Generali dei Servizi Space For You e dalle Condizioni Generali dell’APP.

Il Fornitore può altresì allontanare i CLIENTE o un GUEST dallo SPACE FOR YOU LAB ed interrompere l’erogazione dei Servizi nel caso di:

  • uso improprio degli spazi/postazioni;
  • comportamenti in violazione delle previsioni del presente Regolamento;
  • danneggiamento intenzionale o colposo delle attrezzature e/o gli spazi dello SPACE FOR YOU LAB;
  • comportamenti gravemente contrari al decoro e al senso civico, illegali, osceni, illegittimi, diffamatori o inappropriati.

Manleva

Il CLIENTE tiene indenne e manleva il FORNITORE da qualsiasi responsabilità derivante dai suoi comportamenti e dalle attività svolte durante la presenza negli spazi del Fornitore, incluse le spese legali sostenute per difendersi in giudizio, che dovessero sorgere a fronte di danni provocati ad altri CLIENTI, GUESTS e/o terzi dal CLIENTE medesimo e/o dai suoi GUESTS e al FORNITORE stesso.

Il FORNITORE è espressamente esonerato da ogni responsabilità rispetto al contenuto dei pacchi o della corrispondenza eventualmente recapitata per il CLIENTE.

Eventuali aggiornamenti e/o modifiche al presente Regolamento potranno essere apportate in ogni momento e comunicate per e-mail dal Fornitore come previsto nelle Condizioni Generali dei Servizi Space For You.

Il Fornitore dei Servizi e gestore dello SPACE FOR YOU LAB è

Work Space S.r.l.
Sede: Via Angelo Mauri 22, Monza (MB)
Partita Iva IT11340810966 – Cod. Fiscale 11340810966

Contatti

Per qualunque esigenza relativa all’utilizzo degli spazi dello SPACE FOR YOU LAB e per eventuali problemi di rete e/o di connessione, si prega di rivolgersi all’Office Manager.

Office Manager

Nome: Enrica
Cognome: Gaburro
Mail: [email protected]
Tel.: +39 329.0117978