Come Funziona
Space For You?
Per prenotare i nostri servizi occorre registrarsi nell’area dedicata del nostro sito e successivamente scaricare l’app Space For You per le prenotazioni.
Niente telefonate, niente call center, bastano pochi clic.
Veloce, facile, comodo, SMART!
Q&A
Inserisci le tue credenziali e i dati necessari per la fatturazione all’interno della procedura guidata.
Una volta effettuata la registrazione e accettate le condizioni di utilizzo, le normative sulla privacy e i regolamenti, scarica l’app mobile per procedere con la prenotazione.
I nostri uffici sono dotati di serrature intelligenti, che consentono a coloro che hanno prenotato di accedere direttamente agli spazi senza dover passare dalla reception.
L’apertura di queste serrature è demandata all’app che, tramite tecnologia bluetooth, sbloccherà le serrature in corrispondenza di una prenotazione valida.
Dopo esserti registrato nell’apposita sezione del nostro sito, scarica l’app mobile e accedi utilizzando le credenziali inserite in fase di registrazione.
Scegli il giorno e la fascia oraria che meglio si adattano alle tue esigenze.
Scegli la tipologia di scrivania o di sala meeting di cui hai bisogno.
Conferma la tua prenotazione!
Riceverai un messaggio di conferma della tua prenotazione sia sull’app che tramite email.
Potrai modificare o cancellare la tua prenotazione in qualsiasi momento e fino a 2 ore prima dell’accesso.
Se invece desideri prenotare la nostra sala corsi, la sala podcast o il nostro spazio Theater scrivici all’indirizzo [email protected], il nostro personale di accoglienza sarà felice di accogliere la tua richiesta.
Puoi prenotare una scrivania in area open space, un ufficio singolo o a postazione doppia, una meeting room, una sala podcast o una sala corsi ognuna con specifiche dotazioni.
Scopri tutte le postazioni qui
Potrai prenotare la tua postazione in open space o in un ufficio singolo o doppio per una giornata intera o per mezza giornata. Le sale meeting sono prenotatili per fasce orarie (minimo 1 ora).
Potrai accedere agli spazi a partire da 30 minuti prima della tua prenotazione e lasciarli fino a 1 ora dopo.
La prenotazione si intende esclusivamente per la giornata selezionata, senza vincoli di contratti di affitto periodici o sul lungo periodo.
E’ possibile prenotare per più giorni, anche non consecutivi, selezionando le giornate d’interesse dal calendario iniziale, oppure effettuando più prenotazioni.
Una volta effettuata la prenotazione riceverai un messaggio e un’email di conferma.
La conferma della prenotazione ti consente di accedere agli spazi in totale autonomia semplicemente tramite il tuo smartphone.
Presentati davanti agli uffici, rispettando il giorno e la fascia oraria prenotata, inquadra tramite la nostra app il QRCode presente al tornello d’accesso e accedi alla struttura.
Se hai prenotato una scrivania ti basterà accedere alla tua postazione, sederti ed effettuare il check-in inquadrando il QRCode presente sulla scrivania stessa.
Se invece hai prenotato una meeting room ti basterà raggiungerla e aprire la porta tramite lo scanner presente nell’app e accogliere i tuoi ospiti.
Per accedere al Theater, alla Sala Podcast o alla Learning Room sarà invece cura del nostro personale di accoglienza accompagnarti alla sala prenotata.
All’atto della prenotazione non viene richiesto alcun tipo di pagamento anticipato.
Le fatture vengono emesse con cadenza mensile. L’1 del mese (o giorno lavorativo più vicino) riceverai, sull’email con la quale hai effettuato la registrazione, la tua fattura con il totale delle spese sostenute nel mese precedente e il link per procedere al pagamento tramite la tua area riservata attraverso il servizio Nexi, titolare del trattamento dei dati.
Avrai la possibilità di effettuare il pagamento tramite carte di credito o bonifico bancario.
I servizi aggiuntivi che potrai acquistare direttamente negli spazi verranno invece saldati a parte tramite le app dei fornitori o direttamente alla reception nel caso di servizi interni a Space For You.
Space For You offre la possibilità di stipulare contratti quadro con aziende che vogliano dare l’opportunità ai propri dipendenti di usufruire dei nostri spazi e servizi per le loro giornate di smart working. Contattaci per saperne di più!
